Subsidieregeling Modernisering Ontmoetingscentra gemeente Maastricht 2026

Voor wie?

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een in Nederland gevestigd en bij de KvK ingeschreven:

• Bestuur van een door de gemeente erkend ontmoetingscentrum in Maastricht dat is opgenomen in de lijst in bijlage 1 bij deze regeling.
• Het bestuur is een para-commerciële rechtspersoon als bedoeld in artikel 1 van de   Alcoholwet.
• Onder een para-commerciële rechtspersoon wordt verstaan: een rechtspersoon, niet  zijnde een naamloze vennootschap of besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die zich naast activiteiten van recreatieve, sportieve, sociaal‑culturele, educatieve, levensbeschouwelijke of godsdienstige aard – richt op de exploitatie in eigen beheer van een horecabedrijf.
• Het bestuur van het ontmoetingscentrum bestaat, in overeenstemming met de statuten en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, uit minimaal 3 personen die geen eerstelijns verwantschap met elkaar hebben en niet op hetzelfde adres staan ingeschreven in de gemeentelijke basisregistratie.
• Een beheerder of ander personeelslid van een Ontmoetingscentrum mag geen deel uitmaken van het bestuur van een Ontmoetingscentrum.

Waarvoor?

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die aan alle volgende voorwaarden voldoen:

• Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor het moderniseren en het verbeteren van de functionaliteit van een ontmoetingscentrum.
• Onder modernisering wordt verstaan: het vernieuwen en/of efficiënter maken van onderdelen van het ontmoetingscentrum, afgestemd met de gebruikers, leidend tot een programmering waarbij meer verenigingen/inwoners uit de buurt/wijk betrokken zijn.
• Onder modernisering vallen (onder andere): het vervangen van meubilair, aanschaf van decoratie (algemeen), schilderwerken, de installatie van een airco, plaatsen van een (tijdelijke) tussenwand, de aanschaf van wand- en vloerdecoratie, planten, verlichting, aanpassen van vloeren, meubilair, bewegwijzering/signalisatie, aanpassen bar of keuken.

Voorwaarden

Om voor subsidie in aanmerking te komen moet onder andere worden voldaan aan alle volgende voorwaarden:

• Inzichtelijk maken op welke wijze de modernisering van het gemeenschapshuis plaatsvindt (in schrift en eventueel in beeld).
• Een overzicht geven van de, aan de activiteit verbonden, begrote inkomsten en uitgaven (begroting).
• Een aanvrager kan maximaal 2 x per jaar een aanvraag om subsidie indienen.
• Een subsidieaanvraag voor een bedrag van € 25.000,- of hoger moet worden toegelicht aan de  hand van de activiteiten die zijn opgenomen in het procesplan.
• Indien de organisatie geen exploitatiesubsidie aanvraagt bij de gemeente Maastricht dient bij deze subsidieaanvraag een ingevuld procesplan (zie bijlage 2 subsidieregeling).
• Een de-minimisverklaring waaruit blijkt dat de stichting over een periode van afgelopen drie jaren maximaal tot € 300.000,- overheidssubsidie heeft ontvangen.
• Indien uw locatie nog niet op de lijst met erkende Ontmoetingscentra staat dient u, gelijktijdig met de subsidieaanvraag, een aanvraag voor erkenning als Ontmoetingscentrum bij het college van B&W in te dienen (zie Programma van Eisen voor een Ontmoetingscentrum/subsidieloket gemeente Maastricht m.b.t. de subsidieregelingen voor de Ontmoetingscentra).
• Indien de modernisering plaatsvindt aan een gebouw dat in eigendom is van de gemeente, dan is in sommige gevallen goedkeuring van de afdeling Vastgoed nodig.

Wanneer uiterlijk indienen?

• Aanvragen kunnen twee keer per jaar worden ingediend: voor 1 mei of voor 1 september.
• Aanvragen die zijn ingediend in de periode september t/m april, worden op het   peilmoment 1 mei beoordeeld. 
• Aanvragen die zijn ingediend in de periode mei t/m augustus worden op het peilmoment 1 september beoordeeld.

Let op: kosten die vóór de indiening van de aanvraag zijn gemaakt zijn niet subsidiabel. Een uitzondering hierop zijn de kosten die kosten voor kleine huisraad voor een maximumbedrag van € 500,-. Deze kosten mogen vóór de aanvraag worden gemaakt.

Hoogte van de subsidie

• De maximale subsidie per aanvrager bedraagt € 50.000,-.
• De subsidiebedragen zijn inclusief btw.

Let op: betaling van betrokken uitvoerders dient te gebeuren volgens de wijze zoals opgenomen in de Fair Practice Code.

Meesturen

In de gegevens die u meestuurt bij uw subsidieaanvraag dient u onder andere:

• Inzichtelijk te maken hoe en door wie de activiteiten worden uitgevoerd.
• Inzichtelijk te maken hoe de activiteiten voldoen aan de criteria en voorwaarden zoals bepaald in artikel 3.
• Inzichtelijk te maken wat de looptijd en duur is van de activiteiten.
• Een sluitend financieel overzicht te geven van de aan de activiteiten verbonden begrote inkomsten en uitgaven (begroting).
• Een de-minimisverklaring te bezorgen waaruit blijkt dat de stichting over een periode van afgelopen drie jaren maximaal tot € 300.000,- overheidssubsidie heeft ontvangen.

Vraagt u als rechtspersoon voor de eerste keer een subsidie aan? Dan legt u tevens over: een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, inschrijving KvK, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar en een verzoek tot erkenning als Ontmoetingscentrum.

Contact

• Heeft u inhoudelijke vragen? 
  Neem dan contact op met de beleidsmedewerker Karin Martens via 06-15309478 of per e-mail via karin.martens [at] maastricht.nl (Karin[dot]Martens[at]maastricht[dot]nl).
• Heeft u vragen over de procedure? 
  Dan kunt u contact opnemen met de subsidieverlener Palmyre Partouns via 06 52497942 of per e-mail via palmyre.partouns [at] maastricht.nl (Palmyre[dot]Partouns[at]maastricht[dot]nl).