Subsidieregeling Exploitatie Ontmoetingscentra gemeente Maastricht 2026

Luister met webReader

Het doel van deze regeling is het ondersteunen van besturen bij de exploitatie van de erkende ontmoetingscentra (zie bijlage subsidieregeling Exploitatie Ontmoetingscentra). Een ontmoetingscentrum is een gebouw dat ruimte biedt aan inwoners en verenigingen om activiteiten gericht op ontmoeting, gezondheid, beweging, cultuur, educatie en participatie te realiseren. Voor het versterken van de sociale basis in de buurten wil de gemeente investeren in aangename, laagdrempelige, toegankelijke en toekomstbestendige ontmoetingsplekken in de buurt en de stad als geheel, waar inwoners van Maastricht in al hun diversiteit zich welkom voelen.
Op grond van deze regeling is subsidie beschikbaar voor een deel van de exploitatiekosten van de erkende Ontmoetingscentra.

Voor wie?

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een in Nederland gevestigd en bij de KvK ingeschreven:

Bestuur van een door de gemeente erkend ontmoetingscentrum in Maastricht dat is opgenomen in bijlage 1 bij deze regeling.
Het bestuur is een para-commerciële rechtspersoon als bedoeld in artikel 1 van de Alcoholwet.
Onder een para-commerciële rechtspersoon wordt verstaan: een rechtspersoon, niet zijnde een naamloze vennootschap of besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, die zich naast activiteiten van recreatieve, sportieve, sociaal‑culturele, educatieve, levensbeschouwelijke of godsdienstige aard – richt op de exploitatie in eigen beheer van een horecabedrijf.
Het bestuur van het ontmoetingscentrum bestaat, in overeenstemming met de statuten en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, uit minimaal 3 personen die geen eerstelijns verwantschap met elkaar hebben en niet op hetzelfde adres staan ingeschreven in de gemeentelijke basisregistratie.
Een beheerder of ander personeelslid van een Ontmoetingscentrum mag geen deel uitmaken van het bestuur van een Ontmoetingscentrum.

Waarvoor?

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor activiteiten die aan alle volgende voorwaarden voldoen:

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor een deel van de exploitatiekosten van een ontmoetingscentrum.
Uit het procesplan, zie bijlage 2 in de subsidieregeling, moet blijken welke aanvullende activiteiten worden uitgevoerd voor het versterken van de buurtfunctie van een Ontmoetingscentrum.

Voorwaarden

Om voor subsidie in aanmerking te komen moet onder andere worden voldaan aan alle volgende voorwaarden:

Inzichtelijk maken op welke wijze de activiteiten voor en met de buurt worden versterkt (procesplan, bijlage 2).
Een overzicht geven van de, aan de activiteit verbonden, begrote inkomsten en uitgaven (begroting).
Een aanvrager kan maximaal 1 x per jaar een aanvraag om subsidie indienen.
Indien uw locatie nog niet op de lijst met erkende Ontmoetingscentra staat dient u, gelijktijdig met de subsidieaanvraag, een aanvraag voor erkenning als Ontmoetingscentrum bij het college van B&W in te dienen (zie Programma van Eisen voor een Ontmoetingscentrum/subsidieloket gemeente Maastricht m.b.t. de subsidieregelingen voor de Ontmoetingscentra).

Wanneer uiterlijk indienen?

Een aanvraag om een subsidie die per boekjaar wordt verstrekt, wordt uiterlijk 13 weken voorafgaand aan dat boekjaar ingediend.
De aanvrager kan voor het boekingsjaar 2026 exploitatiesubsidie aanvragen vanaf het moment van publicatie van de subsidieregeling Exploitatie Ontmoetingscentra, naar rato van de resterende periode van het jaar 2026.

Hoogte van de subsidie

Het subsidiebedrag verschilt per aanvrager. De hoogte van de subsidie is maximaal 30% van het bedrag van de gemiddelde exploitatiekosten van de drie meest recente afgesloten boekjaren. Indien de toekenning van de exploitatiesubsidie in 2026 plaatsvindt, wordt het subsidiebedrag berekend naar rato vanaf de datum van publicatie van deze subsidieregeling voor het restant van het jaar 2026.
Vanaf 2027 en verder bedraagt de hoogte van de subsidie maximaal 30% van het bedrag van de gemiddelde exploitatiekosten van de drie meest recente afgesloten boekjaren. Nadat éénmalig het subsidiebedrag op deze wijze is bepaald, wordt de subsidie voor volgende boekjaren bepaald op basis van het eerste toegekende bedrag plus indexering.
Onder gemiddelde exploitatiekosten over de laatste drie boekjaren wordt verstaan: het gemiddelde van de jaarlijkse exploitatiekosten van het ontmoetingscentrum over de drie meest recente, volledig afgesloten boekjaren, voorafgaand aan het jaar van aanvraag.
De subsidiebedragen zijn inclusief btw.

Let op: betaling van betrokken uitvoerders dient te gebeuren volgens de wijze zoals opgenomen in de Fair Practice Code.

Meesturen

In de gegevens die u meestuurt bij uw subsidieaanvraag dient u:

Inzichtelijk te maken hoe de activiteiten voldoen aan de criteria en voorwaarden zoals bepaald in artikel 3.
Inzichtelijk te maken wat de aard, de looptijd en duur is van de activiteiten (proces- en activiteitenplan).
De aanvrager overlegt bij de eerste (meerjarige) subsidieaanvraag in ieder geval de volgende stukken ter onderbouwing van de gemiddelde exploitatie over de laatste drie jaren:
a. de jaarrekeningen van de drie meest recente, volledig afgesloten boekjaren, inclusief in ieder geval de exploitatierekening (staat van baten en lasten), de balans en de toelichting op de cijfers;
b. indien de organisatie geen formele jaarrekening opstelt: een financieel jaarverslag of een verenigingsjaarrekening over de betreffende jaren, ondertekend door het bestuur;
c. een gespecificeerde uitsplitsing van de exploitatiekosten per jaar, waarin inzichtelijk wordt gemaakt welke kosten tot de exploitatie behoren, indien van toepassing, inclusief de algemene reserve en de bestemmingsreserve;
d. een overzicht van de differentiatie in het tariefbeleid verhuur en horeca voor verschillende groepen huurders/gebruikers: indien van toepassing gedifferentieerd naar commerciële huurders, (gesubsidieerde) grotere verenigingen/stichtingen, niet georganiseerd inwoners/inwoners in een kwetsbare positie.
Een de-minimisverklaring waaruit blijkt dat de stichting over een periode van afgelopen drie jaren maximaal tot € 300.000,- overheidssubsidie heeft ontvangen.

Vraagt u als rechtspersoon voor de eerste keer een subsidie aan? Dan legt u tevens over: een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, inschrijving KvK, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar en een verzoek tot erkenning als Ontmoetingscentrum.

Contact

Heeft u inhoudelijke vragen?
Neem dan contact op met de beleidsmedewerker Karin Martens via 06-15309478 of per e-mail via Karin.Martens [at] maastricht.nl (Karin[dot]Martens[at]maastricht[dot]nl).
Heeft u vragen over de procedure?
Dan kunt u contact opnemen met de subsidieverlener Palmyre Partouns via 06 52497942 of per e-mail via Palmyre.Partouns [at] maastricht.nl (Palmyre[dot]Partouns[at]maastricht[dot]nl).